Welke documenten stuur je samen met het aanvraagformulier aan ons op?

Algemeen

Stuur bij je aanvraag voor woningruil ook de onderstaande documenten van jezelf en je ruilpartner mee:

Een duidelijke uitleg van waarom jullie van woning willen ruilen.
Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de persoon of personen die het huurcontract gaat ondertekenen.
Een recent BRP-uittreksel (niet ouder dan 3 maanden). Hierop staan je adresgeschiedenis en de mensen die op jouw adres wonen.
Een verklaring van de verhuurder van je ruilpartner waaruit blijkt dat hij of zij een goede huurder is.
Het IBAN-rekeningnummer van jou en je ruilpartner.
Een inkomensverklaring van de Belastingdienst. Je kunt ook de definitieve aanslag inkomstenbelasting van vorig jaar meesturen. Heb je een partner? Stuur dan ook de definitieve aanslag van je partner mee.
Als dit voor jou geldt: een bewijs van een zorgindicatie of een bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling.
Klopt het inkomen op je inkomensverklaring niet meer? Of kun je geen inkomensverklaring van de Belastingdienst aanleveren? Stuur dan documenten mee waaruit blijkt hoeveel je nu verdient. Bekijk hiervoor het overzicht inkomensstukken.

Alles over woningruil

Gerelateerde vragen

Welke gegevens moet ik aanleveren als ik een sociale huurwoning wil huren?
Sta je op de 1e plaats in de ranglijst? Dan ontvang je een e-mail met het verzoek om jouw gegevens aan te leveren. Moet je wachten op een uittreksel van de Gemeente? Laat dit dan altijd vóór de inlevertermijn aan ons weten. Lever de overige documenten dan wel alvast in en vermeld dat het uittreksel snel volgt.

Lever je de documenten te laat in en laat je niets weten? Dan gaan we door met de eerstvolgende kandidaat nadat de inlevertermijn is verlopen. De volgende gegevens hebben wij nodig voor acceptatie van de woning:
- De inkomensverklaring van 2025. Of als deze er nog is de inkomensverklaring van 2024. Lever deze ook in voor jouw eventuele partner en overige volwassen medebewoners behalve jouw kinderen. Je vraagt een inkomensverklaring digitaal op via de website van de Belastingdienst. Log in met jouw DigiD. Ook als je geen inkomen hebt, vraag je een inkomensverklaring op. Kun je geen inkomensverklaring downloaden? Bel dan 0800-0543. Binnen 5 werkdagen ontvang je de inkomensverklaring.
- Op jouw verzoek bij inkomensdaling/stijging, 3 meest recente loonstroken en/of uitkeringsspecificaties
- Bij inkomen uit onderneming of freelance: Dudok wonen levert een formulier aan die je samen met je boekhouder/accountant dient in te vullen en te laten ondertekenen.
- Als jij of jouw eventuele partner en/of medebewoners studeert, is een DUO-bewijs noodzakelijk
- Geldig identiteitsbewijs of verblijfsvergunning van alle volwassenen die meeverhuizen Uittreksel, niet ouder dan 3 maanden, uit de gemeentelijke basisadministratie met daarop de gezinssamenstelling en de woonhistorie.
- Een volledig ingevulde en ondertekende verhuurdersverklaring van jouw huidige verhuurder (indien van toepassing)
- Jouw rekeningnummer inclusief IBAN. Vanwege de nieuwe Europese betalingsafspraken hebben wij dit vooraf nodig voor het tekenen van de huurovereenkomst.
- Indien van toepassing: een zorgindicatie, echtscheidingsconvenant/voorlopige voorziening of urgentiebewijs.
- Let op: Wanneer jij je economisch vestigt, een arbeidsovereenkomst of bewijs van inschrijving aan een dagopleiding in de regio Gooi en Vechtstreek.
De documenten worden gecontroleerd op echtheid, bij aantoonbare fraude doen wij aangifte bij de politie.
Hoe kan ik medehuurder worden?
1. Vul het aanvraagformulier voor medehuurderschap in. Deze vind je op deze pagina.
2. Jij en je partner plaatsen allebei een handtekening op het aanvraagformulier. Het is namelijk belangrijk dat jullie beiden instemmen met de aanvraag voor medehuurderschap.
3. Voeg een uittreksel van de BRP van het gemeentelijke bevolkingsregister toe. Op het uittreksel van de BRP moeten de woongeschiedenis en het aantal geregistreerde personen op het huidige adres vermeld staan. Dit document mag niet ouder zijn dan drie maanden. Uit de aangeleverde documenten moet blijken dat jullie minimaal twee jaar op hetzelfde adres een duurzame gemeenschappelijke huishouding voeren.
4. Bewijsstukken waaruit blijkt dat jullie minimaal de afgelopen twee jaar een duurzaam gemeenschappelijke huishouding hebben gevoerd. Denk hierbij aan een samenlevingscontract, gezamenlijke verzekeringen, levensverzekering, fiscaal partnerschap, gezamenlijke bankrekening(en), bewijs van gezamenlijke vakanties, geboortebewijs van gezamenlijke kinderen. Een enkel bewijsstuk kan onvoldoende zijn om de duurzaamheid van jullie gezamenlijke huishouding aan te tonen.
5. Voeg een kopie van geldige identiteitsbewijzen van de hoofdhuurder en degene die medehuurderschap aanvraagt toe. Voeg de inkomensgegevens van de aanvrager voor medehuurderschap (de partner die medehuurder wil worden) toe. Dit kan door één van de volgende documenten mee te sturen:
  - Een inkomensverklaring van de Belastingdienst (voorheen IB60-formulier) van het meest recente jaar.
  - 3 recente maandspecificaties van je inkomen (loon of uitkering).
  - Bij inkomen uit een eigen bedrijf: een verklaring van een accountant, waarin het gemiddelde bruto maandinkomen en de inkomensgegevens van het vorige kalenderjaar vermeld staan.
6. Je kunt de administratiekosten (€ 45,-) aan ons overmaken of betalen via een betaallink die wij je kunnen toesturen.
Wij nemen je aanvraag tot medehuurderschap in behandeling zodra wij de administratiekosten hebben ontvangen.
Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren die voorzien zijn van alle benodigde documenten, worden in behandeling genomen.
Mijn partner is overleden. Kan ik in de woning blijven?
Gecondoleerd met je verlies. Wij begrijpen dat je graag wilt weten of je als huurder in de woning kunt blijven wonen.

Als je partner is overleden, ben je in sommige gevallen volgens de wet automatisch de enige huurder. Dit is het geval als je getrouwd bent, een geregistreerd partnerschap hebt of als je al als (mede)huurder op het contract staat. Is je partner overleden, laat ons dit weten via info@dudokwonen.nl of per post (Postbus 1854, 1200 BW, Hilversum). Doe daar een kopie van de overlijdensakte bij en onderteken deze brief/e-mail.

Let op! 
Ben je bij ons als huurder nog niet bekend, maar sta je wel op de overlijdensakte als gehuwde partner? Doe er dan een recent uittreksel Basis Registratie Personen (BRP) van jezelf bij.

Als je bij ons niet bekend bent als huurder en je staat niet op de overlijdensakte als partner, dan ben je niet automatisch de enige huurder. Je kunt huurderschap aanvragen als je aan de voorwaarden voldoet. Je moet hiervoor kunnen aantonen dat je de afgelopen twee jaar een duurzaam gemeenschappelijke huishouding met de huurder hebt gevoerd. Vul het aanvraagformulier medehuurderschap bij overlijden in en voeg daar de gevraagde documenten aan toe. De documenten die wij van je nodig hebben, vind je op het aanvraagformulier.

Wij nemen alleen volledig ingevulde aanvragen in behandeling. Als de aanvraag niet compleet is, nemen wij contact met je op. Als je aanvraag niet wordt goedgekeurd, wordt het huurcontract beëindigd. Wij spreken dan samen met jou de einddatum van het huurcontract af.

Zoeken

Welke documenten stuur je samen met het aanvraagformulier aan ons op?

Algemeen

Sitemap

Belangrijke links

Volg ons op

Contactgegevens